對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，參加展會(huì)是一場(chǎng)有效獲得客戶的活動(dòng)形式，有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)就會(huì)通過(guò)參展來(lái)擴(kuò)大品牌影響力，有些企業(yè)甚至要求策劃人撰寫(xiě)參展報(bào)告，參展的真正工作實(shí)際上是在展會(huì)結(jié)束后才剛剛開(kāi)始，所以參展報(bào)告也是非常重要的一部分。那么企業(yè)的展會(huì)負(fù)責(zé)人怎樣撰寫(xiě)參展報(bào)告呢?

美的展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)圖

　　為了更好地發(fā)揮參展報(bào)告的作用，最終實(shí)現(xiàn)參展效益的最大化，展后報(bào)告一般應(yīng)該包含以下幾部分內(nèi)容。

　　第一，展會(huì)本身的情況是最根本的內(nèi)容。展會(huì)的定位、規(guī)模、特點(diǎn)和觀眾人數(shù)等重要信息是企業(yè)日后做出參展決策和參展準(zhǔn)備的重要依據(jù)。

　　第二，通過(guò)展會(huì)了解市場(chǎng)和行業(yè)信息也是參展報(bào)告的重要內(nèi)容。參展人員的重要工作之一就是了解目標(biāo)市場(chǎng)的信息、行業(yè)發(fā)展的動(dòng)態(tài)、新技術(shù)新產(chǎn)品的信息，以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài)信息等，有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層做出準(zhǔn)確的市場(chǎng)判斷和經(jīng)營(yíng)調(diào)整，從而確保企業(yè)在戰(zhàn)略上的正確性。

　　第三，對(duì)展會(huì)期間與客戶接觸和會(huì)談情況的總結(jié)和整理。一般來(lái)說(shuō)，有兩個(gè)方面，一是根據(jù)客戶類型進(jìn)行歸納，包含了老客戶的需求和跟進(jìn)、潛在客戶的服務(wù)和跟進(jìn)工作，還有對(duì)媒體的服務(wù)和跟進(jìn)工作。二是可以根據(jù)具體工作性質(zhì)進(jìn)行分類整理。

　　第四，參展報(bào)告需要對(duì)整個(gè)參展活動(dòng)有一個(gè)總體的評(píng)估和總結(jié)，包括參展的投資回報(bào)率(ROI)、參展預(yù)算的執(zhí)行情況、參展過(guò)程評(píng)估，以及參展人員存在的問(wèn)題等，據(jù)此確定下一屆參展需要調(diào)整的事宜，做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。

　　對(duì)展會(huì)整個(gè)流程安排妥當(dāng)?shù)钠髽I(yè)會(huì)比較重視參展報(bào)告的撰寫(xiě)，也有些企業(yè)比較重視參展活動(dòng)本身，很少考慮展后工作，如果參展企業(yè)能夠重視參展報(bào)告，相信一定會(huì)對(duì)企業(yè)下一步的參展，甚至企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、戰(zhàn)略決策起到十分積極的作用，本文就參展報(bào)告如何撰寫(xiě)提出了幾點(diǎn)部分要求，供大家結(jié)合企業(yè)實(shí)際參展情況撰寫(xiě)。