對于經(jīng)常參加展會的參展廠商來說，搭建展臺的費(fèi)用是參展項(xiàng)目中很重要的支出。那么如何搭建出經(jīng)濟(jì)實(shí)用的展臺成了參展商最為關(guān)心的話題。如何讓展臺設(shè)計(jì)能更好的和公司企業(yè)的文化相符合，展臺搭建過程中又有哪些容易忽略的“陷阱”?怎樣才能做到既省錢又美觀大方的展臺搭建效果呢?

　　一、企業(yè)大型展會參展的一個搭建流程基本是咋樣的?

　　不論參展企業(yè)的展臺大與小，所有的流程基本相似： 展商提供設(shè)計(jì)需求及素材--設(shè)計(jì)出稿--修訂-確定施工--工廠制作(是否預(yù)搭根據(jù)展臺結(jié)構(gòu)難易度)--進(jìn)館--布展--開展期間維護(hù)--撤館

　　二、參展商展臺搭建如何做到省錢省事?

　　信可威就參展商朋友在參展搭建過程中，所關(guān)心的幾個問題，談?wù)勛约旱目捶ǎ岬降脑诖罱ㄟ^程中如何做到省錢省事，我認(rèn)為有如下幾點(diǎn)：

　　1、參展廠商，應(yīng)根據(jù)展出目標(biāo)確定好費(fèi)用預(yù)算。

　　目前，除了少數(shù)大品牌能將展臺搭建清楚的定位好外，大部分展商都是沒有清晰的規(guī)劃的，而是看搭建商圖稿再決定費(fèi)用的預(yù)算，這不可取。信可威提醒各位展商朋友，要根據(jù)企業(yè)自身參展策略和品牌輸出要求制定好展臺搭建預(yù)算，這是控制搭建成本的重要環(huán)節(jié)。

　　2、確定展出的內(nèi)容與展覽展示的基本手段

　　企業(yè)應(yīng)該考慮為了實(shí)現(xiàn)本次的展出目標(biāo)，列出需要展出的內(nèi)容，確定展出的主題、確定展覽展示的內(nèi)容的比重與展出基本形式。是否展出實(shí)物設(shè)備?是否用電視大屏幕?

　　3、展臺的功能設(shè)計(jì)，要以方便客戶體驗(yàn)為基礎(chǔ)

　　根據(jù)展臺的位置與參觀流，確定展示的主朝向。根據(jù)需展出的內(nèi)容，確定產(chǎn)品服務(wù)接待區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)、形象區(qū)、交易洽談區(qū)及儲藏室位置。展示區(qū)是否能滿足展示的需要?接待區(qū)是否能給觀眾提供舒適的交流環(huán)境?觀眾是否能方便地進(jìn)入和離開你的展臺?

　　4、展臺視覺設(shè)計(jì)

　　信可威設(shè)計(jì)原則是：費(fèi)用合理、主題突出、視覺美觀、簡潔。首先要考慮的要素是：展臺給人印象的整體顏色是什么?其次是形狀與節(jié)奏;如何突出展商的特性?如何讓觀眾一下就能辨別出你的展出類別?這是視覺設(shè)計(jì)中重點(diǎn)要考慮的問題。再次，要考慮通過空間營造展臺的氣氛。

　　5、在是否符合整個展場的氣氛與視覺效果

　　對展臺進(jìn)行視覺設(shè)計(jì)時(shí)，搭建方要與展會主辦單位聯(lián)系，看看展臺設(shè)計(jì)是不是與周邊及整個展會相協(xié)調(diào)?這里要特別提出的一個常見問題，展臺的高度一定要協(xié)調(diào)，不能出現(xiàn)主辦方限高5米，而展臺設(shè)計(jì)成4.5米，憑空的讓客戶展臺比人家的矮一截。信可威要求每個設(shè)計(jì)師做到設(shè)計(jì)功能空間合理，展商展臺具有很好的視覺沖擊力，使得客戶品牌形象輸出效果的到最大化。

　　三、展臺搭建的材料主要有哪些，有什么區(qū)別?

　　展臺的搭建材料，主要分型材、乳膠漆、波音軟片、防火板、烤漆等為主要材料，展商可以根據(jù)自己的預(yù)算合理選擇。

　　一般來說型材是標(biāo)攤為主，較為實(shí)惠;乳膠漆、波音軟片為普通的主結(jié)構(gòu)材料;防火板或車貼為中等材質(zhì);烤漆為較好材質(zhì)。不同的級別工廠，對應(yīng)的材質(zhì)的也會做出來細(xì)節(jié)上的好與壞，比如舊板材和新板材做的精致度就不一樣，價(jià)格也會有差別;

　　四、 如何來評估展臺搭建的費(fèi)用，在什么范圍內(nèi)屬于合理?

　　搭建的費(fèi)用其實(shí)是有好幾部分組成， 搭建制作成本---運(yùn)輸費(fèi)差旅成本(外地展會涉及)--主辦管理費(fèi)、電費(fèi)、審圖等---稅金。

　　對于搭建商來說只有制作成本是利潤范疇，其余都是固定支出，價(jià)格的范圍一般來說1000-3000左右每平都可以算在合理范圍。

　　5、展臺搭建中有哪些坑?

　　搭建中主要需要了解幾大點(diǎn)：

　　材質(zhì)上的差別，以次充好;搭建人工不足，耽誤進(jìn)度;現(xiàn)場沒有配套的服務(wù);沒有考慮搭建風(fēng)險(xiǎn)以及問題產(chǎn)生后的應(yīng)對措施和解決能力。針對這個話題，做個延展性溝通，展臺的搭建對于參展商也好、搭建商也好、工廠也好、應(yīng)該都是利益的共享體;如果參展商一定壓得非常低的價(jià)格去讓搭建商合作，最后搭建商也定會壓低工廠的制作成本，最后的循環(huán)因果就是，現(xiàn)場制作問題百出、時(shí)間進(jìn)度問題緩慢、人員配套服務(wù)跟不上;當(dāng)然搭建商也不應(yīng)有暴利的貪念，才會有長期友好的合作;

　　說是陷阱還是難聽了點(diǎn)，信可威從一個專業(yè)的展覽搭建服務(wù)商的角度，秉承哲創(chuàng)“一切為了客戶”的理念，總結(jié)出如下幾點(diǎn)供廣大參展商朋友參考。

　　①制定費(fèi)用預(yù)算，不讓搭建商在價(jià)格上隨意綁架，也就是說要以預(yù)算左右整體搭建的設(shè)計(jì)效果。而不是以設(shè)計(jì)效果來決定項(xiàng)目搭建價(jià)格，目前大多數(shù)參展商是先看設(shè)計(jì)圖效果，選擇還滿意的設(shè)計(jì)后再讓搭建商報(bào)價(jià)，這方法不可取。

　　②材料、工藝這是參展商朋友的盲點(diǎn)，所以，我給出的意見是，搭建和設(shè)計(jì)的時(shí)候盡量找和自己經(jīng)常互動和熟悉的搭建商，這樣會質(zhì)量有保障。

　　③注意低價(jià)陷阱，有些以低價(jià)作為噱頭，等到臨近開展的時(shí)候，又以各種理由要求參展商臨時(shí)加價(jià)的行為，這種現(xiàn)象容易出現(xiàn)在展商初次負(fù)責(zé)展會的工作人員身上。所以，不要一味以價(jià)格高低來衡量，要做好判斷。

　　④展臺的高度方面很容易被忽視，一不小心自家的展臺就要憑空的比周圍的展臺矮上一截，從而影響到公司的整體形象，一般來說有經(jīng)驗(yàn)的搭建商，會主動建議和溝通，讓客戶展臺高度達(dá)到主辦方的限高點(diǎn)，使得展臺顯得更大氣。

　　6、展臺搭建中有沒有什么有趣的事情?

　　趣事就是滿足客戶的一切要求!!!舉個栗子：四面開口的展臺，開始定了朝向，搭建到一半，客戶要求臨時(shí)改方向，拆了重搭，剛搭建起來，客戶覺得還是原來的好，我們再把它拆了，再搭一次….

　　看到每一個展臺都呈現(xiàn)最好的效果給客戶，最后露出完成后的心悅，不論付出多少，我們都是覺得值得的，這就是我們展覽人。

　　深圳信可威展廳設(shè)計(jì)專業(yè)從事上市企業(yè)展廳設(shè)計(jì)、展覽展示活動策劃、展臺設(shè)計(jì)搭建的展廳設(shè)計(jì)公司,憑借多年的市場經(jīng)驗(yàn),為客戶提供前期策劃、設(shè)計(jì)創(chuàng)意、現(xiàn)場搭建和維護(hù)、倉儲、全國巡展等全流程的整體解決方案。同時(shí)開發(fā)商場、專賣店規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制作、會議活動策劃和現(xiàn)場布置、平面廣告創(chuàng)意策劃等多項(xiàng)服務(wù)。