展覽館/展館/會(huì)展中心布展工程是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不僅程序多、涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng),要求也很高。根據(jù)展示館布展的內(nèi)在規(guī)律,目前,一個(gè)展示館布展工程的標(biāo)準(zhǔn)流程可以分為七個(gè)階段:
1 可行性研究分析階段
展示館建筑設(shè)計(jì)(布局、空間)是布展的先天條件,如果存在不合理的設(shè)置,將直接影響布展的布局、流線等。在這一階段,展館設(shè)計(jì)師需從空間內(nèi)容布局的合理性、功能設(shè)置、同類展館比較、初步概算等方面進(jìn)行分析,并且為業(yè)主提供詳細(xì)的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、合理化建議以及縝密的工作計(jì)劃,為下一階段工作提供依據(jù)。
2 概念方案策劃階段
概念方案策劃決定了展示館布展設(shè)計(jì)的基本定位,對(duì)于布展設(shè)計(jì)非常關(guān)鍵。在這一階段,展陳公司需組織文案策劃、資深設(shè)計(jì)師等組成的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),實(shí)地考察城市文化、歷史古跡遺存、城市建設(shè)面貌、城市規(guī)劃等相關(guān)背景,體驗(yàn)城市生活,加深對(duì)城市的直觀了解,收集整理信息資料,擬定初步的布展大綱,并開(kāi)始著手概念方案策劃。
3 布展方案設(shè)計(jì)階段
布展設(shè)計(jì)是對(duì)前期策劃方案的深入,是展示形式的創(chuàng)意展現(xiàn)階段,關(guān)系到一個(gè)展示館的風(fēng)格和成敗,是整個(gè)布展工作中的核心。本階段展陳公司需組織由資深顧問(wèn)、文案策劃、展示設(shè)計(jì)、展項(xiàng)設(shè)計(jì)、藝術(shù)造型設(shè)計(jì)、模型設(shè)計(jì)、燈光設(shè)計(jì)、弱電系統(tǒng)設(shè)計(jì)等組成的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),在前期概念方案的基礎(chǔ)上,充分理解和吸收業(yè)主的要求,量身打造一套獨(dú)具特色的展示館布展設(shè)計(jì)方案。
4 深化方案設(shè)計(jì)階段
深化方案階段分為裝飾設(shè)計(jì)深化、展示設(shè)計(jì)深化、模型、多媒體、弱電、燈光等設(shè)計(jì)深化工作,繪制完整的施工圖。在這一階段,展陳公司需組織專門團(tuán)隊(duì)協(xié)助業(yè)主收集整理布展內(nèi)容。
5 工程施工執(zhí)行階段
布展工程較為復(fù)雜,涵蓋門類多,分為基礎(chǔ)裝飾、藝術(shù)布展、模型制作、多媒體內(nèi)容設(shè)計(jì)制作、互動(dòng)展項(xiàng)軟件及程序開(kāi)發(fā)、強(qiáng)弱電布線及控制、燈光音響安裝調(diào)試、硬件設(shè)備安裝調(diào)試、美工內(nèi)容設(shè)計(jì)制作等多個(gè)分項(xiàng)工程,每個(gè)分項(xiàng)工程按照總的工程施工執(zhí)行進(jìn)度表有條不紊的推進(jìn),無(wú)縫對(duì)接,保證了整個(gè)布展工程保質(zhì)保量按時(shí)完成。
6 展館試運(yùn)行階段
試運(yùn)營(yíng)是對(duì)布展工作的全面檢驗(yàn),有的工程在剛剛竣工時(shí)就面臨高規(guī)格的接待任務(wù),則需要提前一個(gè)月協(xié)助館方做好準(zhǔn)備工作,包括展館講解詞編寫(xiě)、導(dǎo)覽手冊(cè)設(shè)計(jì)制作、聲光電設(shè)備的運(yùn)行測(cè)試、控制系統(tǒng)使用說(shuō)明編寫(xiě)等,并對(duì)工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),還有各類不同級(jí)別接待的模擬演練以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等,配合館方管理,盡可能細(xì)致周到,順利進(jìn)行試運(yùn)行。
7 展館運(yùn)行回訪階段
在展館試運(yùn)行階段,展陳公司派專人收集參觀反饋信息,并進(jìn)行整理歸納,緊緊圍繞參觀者的體驗(yàn)感受這一核心,對(duì)一些小細(xì)節(jié)進(jìn)行再優(yōu)化,以保證參觀者獲得體驗(yàn)舒適、心情愉悅、印象深刻的參觀感受。
展館正式運(yùn)行階段,展陳公司定期的進(jìn)行客戶回訪,獲取客戶的反饋信息,如有軟件或展示內(nèi)容更新升級(jí),需及時(shí)的提供解決方案并有效執(zhí)行,保證展館的正常運(yùn)行接待。除此之外,展陳公司還要協(xié)助館方進(jìn)行宣傳推廣工作,擴(kuò)大展館的知名度及影響力。幫助館方制定電子化管理等措施,提供便捷準(zhǔn)確的后續(xù)服務(wù)。
展示策劃是圍繞展示活動(dòng)中的展示空間和表現(xiàn)行為進(jìn)行的規(guī)劃。在額定空間內(nèi),以視覺(jué)傳達(dá)的方式展示創(chuàng)意和想法,并給予強(qiáng)有力的面對(duì)面交流方式,保證主辦方能夠向觀眾傳達(dá)足夠的創(chuàng)意信息。 但是展覽規(guī)劃的空間是什么呢?
疫情三年來(lái),很多展會(huì)延期甚至取消,對(duì)展會(huì)的收入規(guī)模及利潤(rùn)產(chǎn)生一定影響,企業(yè)也被迫壓抑了很多參展需求,大部分行業(yè)人士表示,企業(yè)可以忍住一兩年不參展,但是三年絕對(duì)不行了,三年不參展,等于將市場(chǎng)拱手讓人,還好在2022年年底隨著國(guó)家有關(guān)疫情政策的調(diào)整,國(guó)內(nèi)各地的展會(huì)都有希望逐漸正式開(kāi)展起來(lái)。
展臺(tái)搭建其工藝特別重要,有些結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,一定要在工廠制作期間預(yù)搭建,這樣既能保障結(jié)構(gòu)安全,又能預(yù)知頂部工藝的效果,本文就介紹常見(jiàn)的幾種工藝要求。
很多公司在找展會(huì)設(shè)計(jì)公司都比較擔(dān)心費(fèi)用問(wèn)題,而且也不知道展會(huì)設(shè)計(jì)究竟收了那些費(fèi)用。那么下面就展會(huì)設(shè)計(jì)收了那些費(fèi)用進(jìn)行解釋。
展臺(tái)搭建是企業(yè)參展過(guò)程中必不可少的工作之一,一般都是展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建一起,作為參展商只要找到專業(yè)的展會(huì)設(shè)計(jì)公司,就能保證參展的順利進(jìn)行,本文就展臺(tái)搭建商具體做什么簡(jiǎn)單了解下!
作為展會(huì)服務(wù)行業(yè)的資深從業(yè)者,我經(jīng)常被問(wèn)到:“會(huì)展搭建設(shè)計(jì)到底屬于什么行業(yè)大類?”這個(gè)問(wèn)題看似簡(jiǎn)單,但實(shí)際上涉及多個(gè)行業(yè)的交叉與融合。信可威會(huì)展搭建將從行業(yè)分類、產(chǎn)業(yè)鏈位置以及相關(guān)領(lǐng)域等多個(gè)角度,為您全面解析會(huì)展搭建設(shè)計(jì)的歸屬及其重要性。
當(dāng)今社會(huì),會(huì)展已經(jīng)成為了商業(yè)、文化交流和展示自身實(shí)力的重要平臺(tái)。然而,如何讓會(huì)展設(shè)計(jì)更具有吸引力和影響力,一直是會(huì)展組織者需要面對(duì)的挑戰(zhàn)。本文將探討如何讓會(huì)展設(shè)計(jì)更具有吸引力和影響力,并提出了一些建議。
在參加展覽時(shí),展臺(tái)搭建是每家企業(yè)展示自身形象和實(shí)力的重要一環(huán)。選擇搭建展臺(tái)的合作伙伴,無(wú)論是專業(yè)的展覽公司還是工廠,都會(huì)直接影響到企業(yè)在展會(huì)上的整體形象和參展效果。那么,究竟應(yīng)該如何選擇呢?
在展會(huì)籌備過(guò)程中,“報(bào)館”是參展商和搭建商繞不開(kāi)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),但很多初次參展的企業(yè)對(duì)此一知半解,甚至因流程疏漏導(dǎo)致展位搭建受阻,信可威將從報(bào)館流程到搭建商服務(wù),為你揭開(kāi)行業(yè)“潛規(guī)則”,助你高效備展!